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Conditions Générales

Conditions générales de fréquentation :
Toute personne fréquentant les stages Alain Fosse est censée connaître le présent règlement.

Réservation :
Stages sans hébergement :
Il est possible de réserver par téléphone. L'option reste valable 7 jours. La réservation n'est ferme et définitive qu'après réception de la fiche d'inscription accompagnée des arrhes (30% du montant total)
Stages en pension complète :
la réservation n’est définitive qu’après réception de la fiche d’inscription accompagnée du montant total du stage qui ne sera encaissé qu’à la fin de la semaine de stage.

Confirmation du séjour :
Stage sans hébergement :
Dès le reception de votre fiche d'inscription, nous vous adressons la confirmation de votre réservation, une facture attestant l'acompte versé et le solde à régler ainsi que des informations pratiques
Stage en pension complète :
Dès la réception de la fiche d’inscription nous vous adressons la confirmation de votre inscription ainsi qu’une fiche d’informations pratiques.

Paiement :
Stage sans hébergement :
Le montant total du stage sera acquitté au plus tard quinze jours avant le début du séjour.Il ne sera pas envoyé d'accusé de reception pour le solde
Stage en pension complète :
le montant total du stage sera acquitté dès la réservation. Le règlement ne sera encaissé qu’à la fin de la semaine du stage concerné.

Annulation d'un stage confirmé :
De 15 jours à 30 jours avant le début du stage : les arrhes sont dues. Moins de quinze jours avant le début du stage : le stage est du dans son intégralité.

Arrêt en cours de stage :
Les arrêts dus à des causes médicales ou autres n'entraînent aucun remboursement ou défraiement.

Annulation du fait de stage Alain Fosse :
Les stages Alain Fosse se réserve seuls le droit d'annuler un stage et ce sous préavis de huit jours avec remboursement des sommes avancées pour le stage.

Responsabilité :
Les stagiaires sont sous la responsabilité du directeur des stages Alain Fosse durant les activités tennis, les transports et le week-end. Ils sont sous la responsabilité des personnels qualifiés encadrant les activités diverses et l'internat au centre de vacances.

Modifications:
La direction se réserve le droit d'annuler un stage dont le nombre de participants ne permet pas la formation d'un groupe. De modifier les horaires prévus, pour toutes les raisons utiles au bon déroulement du stage.

Assurance des stagiaires :
L'assurance des stages Alain Fosse, couvre la responsabilité civile des organisateurs, des personnes participant à l'encadrement et les dommages causés par les stagiaires. L'assurance des stages Alain Fosse ne couvre pas les vols, pertes, dégradations et bris d'objets personnels, actes de malveillance... Les personnes participant aux stages Alain Fosse et fréquentant le centre de vacances UDSIST doivent être couvertes par une assurance responsabilité civile de particulier et individuelle accident.

Déclaration des séjours :
Nos séjours sont déclarés à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. Ils répondent aux obligations réglementaires : qualité et sécurité des installations ; qualification de l'encadrement.

Certificat médical :
Tout stagiaire doit être en possession d'un certificat médical de non contre indication à la pratique du tennis.

Renseignements médicaux :
Les parents ou tuteurs des stagiaires doivent informer le directeur des stages Alain Fosse des traitements, soins, régimes et autres particularités d'ordre médical qui affectent les enfants. Ils doivent remettre la fiche sanitaire au directeur du stage, au plus tard,le premier jour du stage. En cas d'accident ou de maladie, les frais médicaux sont à la charge des parents. Il est possible que nous fassions l'avance des frais médicaux. Dans ce cas, vous devrez les rembourser dès la fin du stage.

Extrait du règlement interne


Règlement d'occupation de l'internat :
Le calme doit régner en permanence dans l'internat. Après 22 heures, les responsables exigent le calme absolu. La consommation d'alcool, de tabac et de drogue est strictement intedite dans l'internat et les locaux communs. L'accès est interdit aux animaux domestiques.

Règles de vie collective :
Les stagiaires perturbant le bon déroulement du séjour, propos déplacés, tenue incorrecte, gestes agressifs ou tout autre fait troublant la cohésion du groupe ou la sécurité des personnes seront, sans indemnités, renvoyés du stage. Les vols et les détériorations volontaires sont de la responsabilité des familles.

Equipement :
Prévoir des vétements chauds (pull, survêtement…) ; pour les sorties et les activités, prévoir un kway et des baskets de rechange. La station se trouve à 1600 mètres d'altitude et le temps peut être frais, possibilités d'orages.